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奮進的航天晨光:前端介入 主動擔當——檔案館為項目順利實施貢獻檔案力量

發布時間:2024-04-22   

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“從軍(jun)品項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)檔(dang)案抓(zhua)起,做好基建項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)和(he)重大(da)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的檔(dang)案集中統一(yi)(yi)管(guan)理(li),實(shi)現產(chan)品在全壽命周期內‘文(wen)(wen)實(shi)一(yi)(yi)致(zhi)(zhi)、文(wen)(wen)需(xu)一(yi)(yi)致(zhi)(zhi)、文(wen)(wen)文(wen)(wen)一(yi)(yi)致(zhi)(zhi)’”,隨著(zhu)公司承接(jie)了(le)多(duo)個軍(jun)品項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)、重大(da)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)和(he)科研項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu),公司領導對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)檔(dang)案管(guan)理(li)工作提(ti)出了(le)新要求,檔(dang)案管(guan)理(li)與項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)實(shi)施融合工作迫在眉睫。

為適應(ying)公(gong)司(si)新形勢發(fa)展的需(xu)要,檔(dang)案(an)館重(zhong)新調整內部職(zhi)責分工(gong)(gong),設立項目(mu)(mu)檔(dang)案(an)組,與(yu)(yu)項目(mu)(mu)實施單位(wei)(wei)聯合組建成立項目(mu)(mu)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理機構,以提升軍(jun)品(pin)等(deng)項目(mu)(mu)檔(dang)案(an)的全程管(guan)(guan)控能力(li)。一(yi)是積(ji)極研(yan)究相(xiang)關行業標準(zhun)、用(yong)戶要求、工(gong)(gong)作要求,制定了《公(gong)司(si)軍(jun)品(pin)和重(zhong)大項目(mu)(mu)管(guan)(guan)理細則》;二是積(ji)極做好系(xi)統謀(mou)劃,編制歸檔(dang)范圍,明確(que)檔(dang)案(an)館與(yu)(yu)項目(mu)(mu)實施單位(wei)(wei)的職(zhi)責分工(gong)(gong);三是積(ji)極做好整體推進(jin),組織(zhi)開展項目(mu)(mu)交流會,掌握(wo)項目(mu)(mu)實施計劃,提出項目(mu)(mu)檔(dang)案(an)與(yu)(yu)項目(mu)(mu)“同計劃、同部署、同檢查、同考核”的管理要求,明確文件材料歸檔的首尾控制節點。檔案人員從前端介入、過程管控和末端反饋三個階段對項目實施過程中產生的文件材料進行把控,以“館室聯動、聚力發展”的思路,構建“頂層策劃、全程參與、融合協同、末端反饋”的項目檔案管理模式。

后(hou)續,檔案館還將針對各(ge)項目(mu)進行(xing)專項培(pei)訓(xun),從項目(mu)文件材(cai)料形成、積累、整(zheng)理、歸(gui)檔、管理和利用等多(duo)維度進行(xing)指導,并制定相應的“項目檔案業務指導書”,按項目實施計劃分階段推進項目檔案進館工作,以確保項目檔案完整、準確、系統、有效和安全,為各類項目順利實施貢獻檔案力量。(文/唐鎖萍 圖/彭鑫瑤)